Formation Excel pour les commerciaux - cours particuliers à distance - 20H (Certification TOSA)

• Construire des tableaux de suivi commercial fiables
• Automatiser les calculs de chiffre d’affaires, marges et commissions
• Analyser les performances par client, produit ou secteur
• Créer des tableaux de bord commerciaux
• Consolider des données issues de plusieurs sources
• Préparer et réussir la certification TOSA Excel

Module 1 – Diagnostic et fondamentaux (2h)

• Évaluation du niveau
• Présentation de l’environnement Excel
• Paramétrage formats (€ / % / dates)
• Organisation d’un classeur commercial
• Structuration des feuilles (clients, ventes, objectifs)
• Bonnes pratiques de structuration
• Audit des pratiques actuelles du commercial

Module 2 – Structurer un tableau de suivi des ventes (2h)

• Création base clients
• Tableau de suivi des ventes
• Organisation par commercial / secteur
• Tableaux structurés
• Mise en forme professionnelle
• Intégration d’un suivi d’objectifs mensuels
• Structuration par secteur / produit
• Préparation des données pour TCD

Module 3 – Fonctions essentielles commerciales (3h)

• SOMME
• MOYENNE
• NB / NB.SI
• SOMME.SI
• SI
• ARRONDI
• Calcul marge simple
• Calcul taux de commission
• Calcul pourcentage
• Calcul taux d’évolution N / N-1
• Comparatif objectif vs réalisé
• Calcul de taux de transformation

Module 4 – Contrôle et analyse simple des données (2h)

• Tri
• Filtres
• Suppression doublons
• Mise en forme conditionnelle
• Repérage objectifs non atteints
• Tri multi-critères
• Mise en évidence automatique des écarts
• Vérification croisée des totaux

Module 5 – Graphiques commerciaux (1h)

• Évolution chiffre d’affaires
• Comparatif par commercial
• Graphiques comparatifs Objectif / Réalisé
• Mise en forme adaptée présentation réunion

Module 6 – Fonctions intermédiaires (3h)

• SOMME.SI.ENS
• NB.SI.ENS
• SI imbriqués
• RECHERCHEV / RECHERCHEX

Module 7 – Tableaux croisés dynamiques (2h)

• Création TCD
• Analyse par commercial
• Analyse par produit
• Regroupement mensuel
• Champs calculés simples

Module 8 – Fonctions avancées et automatisation (2h)

• SI.CONDITIONS
• INDEX + EQUIV
• Fonctions dates avancées
• Calcul automatique des primes complexes
• Analyse multi-critères approfondie

Module 9 – Tableaux croisés dynamiques avancés (1h30)

• Champs calculés complexes
• Segments interactifs
• Chronologies
• Analyse multi-niveaux (produit + secteur + commercial)

Module 10 – Création d’un tableau de bord dynamique (1h30)

• Construction d’un tableau de bord complet
• Indicateurs clés (CA, marge, objectif, taux transformation)
• Graphiques combinés interactifs
• Mise à jour automatique des indicateurs
• Présentation stratégique direction

EVALUATION FINALE

• Evaluation finale du niveau sur Excel

CERTIFICATION TOSA

• CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
• Niveau initial (score TOSA 1 à 350) Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions. Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
• Niveau basique (score TOSA 351 à 550) Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter. Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
• Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725) Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail. Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données. Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.
• Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
• La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
• En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Locaux accessibles au personne en situation de handicap