Formation Google WorkSpace - cours particuliers à distance 15H + cours en elearning 10H (Certification ICDL)

• Identifier les notions et les fonctionnalités des plateformes collaboratives de Google Workspace pour choisir les usages adaptés au travail en équipe
• Coordonner une équipe en gérant les calendriers partagés et les tâches dans Google Workspace pour prioriser les actions et les échéances
• Communiquer efficacement en utilisant les conversations, les réunions et les webinaires de Google Workspace pour échanger de manière structurée
• Produire et partager des contenus en mobilisant le stockage, le partage et la coédition de Google Workspace pour générer collectivement idées et livrables
• Se présenter à la certification ICDL « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne » (RS7527) dans les meilleures conditions

Positionnement et notions fondamentales du travail collaboratif en ligne

• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels
• Notions clés : cloud, stockage en ligne, synchronisation, travail simultané et accès à distance
• Panorama des outils de Google Workspace : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Chat, Google Meet, Docs, Sheets et Slides
• Connexion au compte Google Workspace, navigation entre les applications et paramètres essentiels
• Choisir l'outil adapté à chaque besoin de l'équipe : communiquer, planifier, produire, partager
• Exercices complémentaires en autonomie sur la plateforme e-learning

Coordonner l'équipe avec les calendriers partagés

• Google Agenda : créer un agenda d'équipe, partager un agenda et définir les autorisations
• Planifier un événement, inviter des participants, consulter les disponibilités et gérer les réponses
• Afficher et superposer plusieurs agendas, gérer les rappels et les notifications
• Réserver des ressources et gérer les conflits de planning
• Mises en pratique guidées en visioconférence avec le formateur, avec partage d'écran

Planifier et suivre les tâches de l'équipe

• Google Tasks : créer, attribuer et suivre des tâches, fixer des échéances
• Organiser les tâches d'un projet d'équipe à partir de Google Chat et des espaces partagés
• Prioriser les actions et suivre l'avancement jusqu'aux échéances
• Relier tâches, réunions et documents pour centraliser le suivi d'un projet
• Exercices complémentaires en autonomie sur la plateforme e-learning

Communiquer par conversations, réunions et webinaires

• Google Chat : conversations individuelles et de groupe, espaces d'équipe, mentions et partage de fichiers
• Google Meet : planifier et lancer une réunion, partager son écran, gérer les participants
• Fonctions de réunion : chat, sous-titres, sondages, questions-réponses, salles de sous-groupes et enregistrement
• Organiser un webinaire ou une diffusion en direct avec Google Meet et gérer l'audience
• Bonnes pratiques : préparer un ordre du jour, animer un échange structuré, partager un compte rendu

Stocker, partager et sécuriser les contenus

• Google Drive : Mon Drive et Drives partagés, organisation des dossiers, import et synchronisation
• Partager un fichier ou un dossier : lien de partage, rôles lecteur, commentateur et éditeur
• Gérer les droits d'accès, modifier ou retirer un partage, partager avec des personnes externes
• Accéder aux applications Google Workspace depuis un appareil mobile et travailler hors connexion
• Mises en pratique guidées en visioconférence avec le formateur, avec partage d'écran

Coéditer et produire collectivement

• Coéditer en temps réel dans Google Docs, Sheets et Slides : suggestions, commentaires et attributions
• Historique des versions, restauration d'une version antérieure et suivi des modifications
• Utiliser un tableau blanc numérique en réunion pour générer des idées collectivement
• Recueillir des contributions avec Google Forms et exploiter les réponses dans Google Sheets
• Exercices complémentaires en autonomie sur la plateforme e-learning

Cas pratique : conduire un projet d'équipe en ligne

• Mettre en place l'espace de travail partagé et les droits d'accès de l'équipe
• Planifier les réunions et répartir les tâches avec leurs échéances
• Animer une réunion en ligne et produire un livrable en coédition
• Diffuser le livrable final et faire le bilan de l'organisation collaborative

CERTIFICATION ICDL

• Passage du test ICDL outils collaboratifs à distance enregistrée le 27-02-2026 - RS7527 - Certificateur ICDL - Le passage de la certification est obligatoire
• Résultats attendus à l'issue de la formation : La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
• • Niveau ICDL : o Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs. o Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe. o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires. o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
• Modalités d'obtention : Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support, etc.).
• • Détails sur la certification : L’examen de la certification ICDL se fait par visioconférence. Vous aurez 35 minutes pour répondre à 36 questions sur 3 niveaux de difficulté qui porteront sur un point du Référentiel mondial ICDL-PCIE. La certification est réussie à partir de 75% de bonnes réponses
• Durée de validité : 3 ans

Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap