Formation Powerpoint (incluant Copilot) - Elearning (Certification TOSA)

Module 1 : Prise en main, environnement et Copilot Interface et repères : Ruban, barre d'accès rapide, repères et grille d'alignement. Gestion du document : Enregistrement, formats de fichiers (.pptx, .pdf, modèle .potx) et modes d'affichage. Introduction à Copilot : Activation, intégration au ruban et bonnes pratiques d'écriture de prompts pour générer des présentations à partir d'un sujet ou d'un document Word.

Module 2 : Conception et mise en page des diapositives Gestion des diapositives : Insertion, duplication, masquage et organisation en sections. Mise en forme du texte : Zones de texte, alignement, puces, numérotation et colonnes. Création assistée avec Copilot : Génération de diapositives thématiques, ajout de contenu textuel ciblé et réorganisation automatique de plans par IA.

Module 3 : Chartes graphiques et masques de diapositives Personnalisation visuelle : Thèmes, jeux de couleurs, polices et arrière-plans. Le Masque de diapositives (Maître) : Création et modification des dispositions, insertion de logos et gestion des pieds de page. Cohérence graphique avec Copilot : Application automatique de la charte graphique et harmonisation du style sur l'ensemble du support.

Module 4 : Insertion et manipulation d'objets visuels Images et formes : Insertion, rogne, détourage, alignement, groupement et effets visuels. Illustrations avancées : Tableaux, graphiques de données et schémas SmartArt. Enrichissement visuel via Copilot : Recherche et création d'images IA intégrées, transformation automatique de listes à puces en éléments visuels.

Module 5 : Animations, transitions et multimédia Transitions : Effets entre diapositives, minutage et utilisation de la transition Morphose. Animations : Effets d'apparition, d'emphase, de disparition et trajectoires personnalisées. Médias : Insertion et édition de séquences vidéo et d'extraits audio. Assistance Copilot : Suggestions d'animations adaptées au message et dynamisation de la narration.

Module 6 : Préparation, diffusion et entraînement TOSA Finalisation du support : Vérification de l'accessibilité, gestion des notes de bas de page et commentaires. Mode Présentateur : Utilisation des outils d'annotation, du pointeur laser et de la vue intervenant. Copilot en répétition : Synthèse automatique de la présentation, création de fiches résumées et génération de FAQ pour l'orateur. Évaluation TOSA : Mises en situation pratiques, astuces pour le passage du test et révisions ciblant les niveaux Avancé et Expert.

CERTIFICATION TOSA POWERPOINT - Passage du test TOSA à distance - RS6961 enregistrée le 18-12-2024 - Certificateur Isograd Les domaines professionnels nécessitant des compétences sur le logiciel PowerPoint sont entre autres la communication, le marketing, la formation ou le domaine commercial. Les compétences en création de diaporamas sont aussi désormais des compétences devenues transversales : le logiciel peut être utilisé dans le cadre d’une réunion, d’un séminaire ou d’une conférence dans n’importe quel domaine professionnel. Compétences attestées : Niveau basique (score Tosa 351 à 550) Créer et travailler un document de présentation simple Identifier les éléments de base du logiciel PowerPoint Saisir du texte dans les espaces réservés adéquats Utiliser les outils de mise en forme les plus courants afin de saisir du nouveau contenu Créer un tableau simple pour y insérer des données Insérer ou modifier une image ou une animation S’appuyer sur les modèles et les thèmes existants du logiciel PowerPoint pour créer une présentation Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) Naviguer dans l’environnement du logiciel PowerPoint de façon à manier les contenus des diapositives Adapter les modes d’enregistrement et d’impression d’une présentation Lancer un diaporama et gérer différents modes de défilement pour appliquer des effets de texte et/ou de mise en forme des contenus pour enrichir l’aspect visuel d’une diapositive Vérifier l’orthographe et la grammaire des contenus d’une présentation Modifier la mise en forme d’un tableau en utilisant les outils de mise en forme pour illustrer et consolider sa présentation PowerPoint en créant des animations élaborées Modifier un thème ou un modèle existant afin d’améliorer l’aspect visuel d’une présentation Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) Personnaliser son environnement PowerPoint afin de l’adapter au mieux aux différents contextes d’utilisation Enregistrer les présentations selon le moment adéquat et maîtriser les méthodes d’organisation des diapositives, y compris les modes automatiques Optimiser l’usage des outils d’effets de style du logiciel à disposition pour adapter chaque information à la mise en forme adéquate Gérer l’insertion de supports visuels divers et externes au logiciel Personnaliser un thème et/ou un modèle afin de l’adapter à la charte de son entreprise Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) Maîtriser le paramétrage de son environnement PowerPoint Utiliser toutes les options du logiciel en matière de diffusion et de publication afin d’optimiser les contenus d’une présentation Optimiser la présentation des informations Créer des tableaux de différents styles pour illustrer et étayer sa présentation Insérer et modifier tout type d’objet dans un document PowerPoint pour gérer les effets de transition des diapositives Optimiser le rendu d’une présentation en utilisant l’intégralité des fonctions avancées sur chaque diapositive Modalités d'évaluation : Test adaptatif en ligne Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft PowerPoint rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM Format du test : 35 questions – 60 minutes En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.