Excel débutant : bases, formules et tableaux avec Copilot - cours particuliers à distance - 15H (Certification TOSA)

• Se repérer dans l'interface d'Excel (ruban, barre d'outils Accès rapide, raccourcis clavier) et utiliser les outils d'édition pour saisir et modifier des données
• Créer, enregistrer et organiser des classeurs et des feuilles, et préparer leur affichage et leur impression
• Saisir des formules simples (quatre opérations, SOMME, MOYENNE, MIN, MAX) et utiliser les références relatives et absolues pour automatiser des calculs
• Mettre en forme cellules et tableaux (formats numériques, bordures, styles, mise sous forme de tableau) et appliquer une mise en forme conditionnelle simple
• Trier et filtrer une liste de données et créer un graphique simple pour représenter une série de données
• Utiliser Copilot dans Excel pour obtenir une formule, mettre en forme ou résumer un tableau, en vérifiant les résultats proposés
• Se présenter à la certification Tosa Excel (RS7256) en visant le niveau basique (score Tosa 351 à 550)

Positionnement et prise en main d'Excel

• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en visioconférence
• Interface : ruban, onglets, barre d'outils Accès rapide, barre de formule, raccourcis clavier essentiels
• Créer, ouvrir et enregistrer un classeur, choisir un format d'enregistrement
• Gérer les feuilles : insérer, renommer, déplacer, copier, supprimer

Saisie et organisation des données

• Saisir et modifier des données : textes, nombres, dates
• Outils d'édition : couper, copier, coller, recopie incrémentée, saisie semi-automatique
• Insérer, supprimer et masquer des lignes et des colonnes, ajuster leur largeur et leur hauteur
• Exercices pratiques guidés par le formateur en visioconférence, avec partage d'écran

Premiers calculs

• Opérations arithmétiques et priorité des opérateurs
• Fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et somme automatique
• Recopier une formule : références relatives et absolues
• Repérer et corriger les erreurs courantes (#DIV/0!, #VALEUR!)

Mise en forme et impression

• Formats numériques : nombre, pourcentage, monétaire, date
• Mise en forme des cellules : police, alignement, bordures, couleurs, styles de cellule
• Mettre une plage de données sous forme de tableau
• Mise en forme conditionnelle simple : règles de mise en surbrillance
• Affichage et impression : zoom, figer les volets, marges, orientation, en-têtes et pieds de page, zone d'impression

Trier, filtrer et représenter les données

• Trier une liste sur une ou plusieurs colonnes
• Filtrer une liste avec les filtres automatiques
• Créer un graphique simple (histogramme, secteurs, courbe) et le modifier
• Cas pratique réalisé en visioconférence et commenté par le formateur

Copilot dans Excel : premiers usages

• Accéder à Copilot dans Excel et formuler une demande claire et précise
• Demander à Copilot d'expliquer ou de proposer une formule
• Mettre en forme, trier ou mettre en évidence des données avec Copilot
• Vérifier et corriger les propositions de Copilot avant de les utiliser

CERTIFICATION TOSA

• CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
• Niveau initial (score TOSA 1 à 350) Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions. Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
• Niveau basique (score TOSA 351 à 550) Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter. Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
• Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725) Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail. Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données. Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.
• Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
• La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
• En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Locaux accessibles au personne en situation de handicap