Excel intermédiaire : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEX et Copilot - cours particuliers en face à face - 15H (Certification TOSA)

• Organiser classeurs et feuilles, utiliser le collage spécial et les options d'affichage et d'impression adaptées aux tableaux volumineux
• Construire des formules combinant références relatives, absolues et mixtes, fonctions statistiques et fonctions logiques SI, ET, OU
• Rechercher des données avec RECHERCHEX et RECHERCHEV et faire référence à d'autres feuilles et classeurs
• Appliquer formats numériques personnalisés, styles, mise sous forme de tableau et mises en forme conditionnelles
• Trier, filtrer et synthétiser des données avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques adaptés
• Utiliser Copilot dans Excel pour générer des formules, analyser un tableau et proposer des synthèses, en contrôlant les résultats
• Se présenter à la certification Tosa Excel (RS7256) en visant le niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

Positionnement et révision des bases

• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en face à face
• Révision : saisie, recopie, références relatives et absolues
• Collage spécial : valeurs, formats, transposé
• Gérer plusieurs feuilles et classeurs, figer les volets, options d'impression des grands tableaux

Formules et fonctions

• Fonctions statistiques NB, NBVAL, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
• Fonctions logiques SI, ET, OU et SI imbriqués
• Fonctions de date : AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS, DATEDIF
• Références entre feuilles et classeurs
• Exercices pratiques guidés par le formateur en face à face

Fonctions de recherche

• RECHERCHEX : principe et options
• RECHERCHEV et ses limites
• Gérer les erreurs avec SIERREUR
• Fiabiliser et vérifier une formule de recherche

Mise en forme et présentation des données

• Formats numériques personnalisés
• Mise sous forme de tableau, styles et segments
• Mises en forme conditionnelles : barres de données, jeux d'icônes, règles personnalisées
• Insérer et mettre en forme des objets graphiques

Analyse et synthèse des données

• Tris multicritères et filtres avancés
• Créer un tableau croisé dynamique : champs, regroupements, calculs
• Graphiques croisés dynamiques et graphiques combinés
• Cas pratique commenté par le formateur en face à face

Copilot dans Excel : analyser et synthétiser

• Rédiger une demande précise adaptée à un tableau de données
• Faire générer et expliquer une formule (RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS)
• Obtenir une synthèse, un tableau croisé dynamique ou un graphique proposé par Copilot
• Contrôler et ajuster les résultats proposés par Copilot

CERTIFICATION TOSA

• CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
• Niveau initial (score TOSA 1 à 350) Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions. Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
• Niveau basique (score TOSA 351 à 550) Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter. Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
• Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725) Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail. Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données. Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.
• Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Excel) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
• La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
• En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Locaux accessibles au personne en situation de handicap