Excel perfectionnement : analyse de données et reporting avec Copilot - cours particuliers à distance - 20H (Certification TOSA)

• Concevoir des classeurs structurés et fiables : tableaux structurés, noms de plages, validation des données, protection
• Concevoir et gérer des formules complexes combinant fonctions logiques, statistiques, de date, de texte et de recherche (INDEX, EQUIV, RECHERCHEX)
• Importer, nettoyer et consolider des données issues de sources variées
• Analyser des données avec des tableaux croisés dynamiques avancés, segments et chronologies
• Construire un reporting visuel : graphiques avancés et mises en forme conditionnelles basées sur des formules
• Utiliser Copilot pour analyser des données, dégager des tendances et rédiger une synthèse, en vérifiant les résultats
• Se présenter à la certification Tosa Excel (RS7256) en visant le niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

Positionnement et organisation des classeurs

• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en visioconférence, avec partage d'écran
• Tableaux structurés et références structurées
• Noms de plages et gestionnaire de noms
• Validation des données, listes déroulantes, protection des feuilles et du classeur

Formules avancées

• SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
• INDEX et EQUIV, RECHERCHEX avancée
• Fonctions de texte et de date pour préparer les données
• Audit de formules et gestion des erreurs
• Exercices pratiques guidés par le formateur en visioconférence, avec partage d'écran

Préparation et consolidation des données

• Importer des données : CSV, texte, autres classeurs
• Nettoyer : supprimer les doublons, convertir, fractionner, remplissage instantané
• Consolider plusieurs tableaux
• Sous-totaux et plans

Tableaux croisés dynamiques avancés

• Champs calculés, regroupements, affichage des valeurs en pourcentage
• Segments et chronologies
• Actualisation et source de données dynamique
• Graphiques croisés dynamiques

Reporting visuel

• Graphiques avancés : graphiques combinés, axe secondaire, graphiques sparkline
• Mises en forme conditionnelles basées sur des formules
• Concevoir un tableau de synthèse de reporting
• Cas pratique commenté par le formateur en visioconférence, avec partage d'écran

Copilot pour l'analyse et le reporting

• Demander à Copilot une analyse de tendances et de valeurs atypiques
• Générer des colonnes calculées et des formules avancées
• Obtenir une synthèse rédigée des résultats
• Vérifier la fiabilité des analyses proposées par Copilot

CERTIFICATION TOSA

• CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
• Niveau initial (score TOSA 1 à 350) Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions. Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
• Niveau basique (score TOSA 351 à 550) Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter. Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
• Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725) Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail. Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données. Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.
• Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Excel) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
• La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
• En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Locaux accessibles au personne en situation de handicap