Excel expert : Power Query, tableaux de bord et automatisation avec Copilot - cours particuliers en face à face - 15H (Certification TOSA)

• Automatiser l'import et la transformation de données avec Power Query
• Construire des formules expertes : fonctions matricielles dynamiques (FILTRE, TRIER, UNIQUE), LET, références entre classeurs
• Concevoir des tableaux de bord interactifs : tableaux croisés dynamiques, segments, graphiques dynamiques
• Mettre en place des outils de simulation : valeur cible, gestionnaire de scénarios, tables de données
• Automatiser des tâches répétitives avec l'enregistreur de macros
• Utiliser Copilot pour concevoir des formules complexes et des analyses avancées, en contrôlant les résultats
• Se présenter à la certification Tosa Excel (RS7256) en visant le niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

Positionnement et bonnes pratiques

• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en face à face
• Structurer un modèle : séparation données, calculs et restitution
• Tableaux structurés, noms, validation des données et protection

Power Query

• Importer des données depuis des fichiers, dossiers et classeurs
• Transformer : fractionner, fusionner, dépivoter, typer les données
• Fusionner et ajouter des requêtes
• Actualiser et maintenir les requêtes

Formules expertes

• Fonctions matricielles dynamiques FILTRE, TRIER, UNIQUE, SEQUENCE
• LET et formules imbriquées complexes
• INDEX et EQUIV multicritères, RECHERCHEX avancée
• Audit et fiabilisation des formules
• Exercices pratiques guidés par le formateur en face à face

Tableaux de bord

• Tableaux croisés dynamiques multiples et segments connectés
• Graphiques dynamiques et indicateurs visuels
• Mises en forme conditionnelles avancées
• Cas pratique commenté par le formateur en face à face

Simulation et automatisation

• Valeur cible, gestionnaire de scénarios, tables de données
• Enregistrer, exécuter et modifier une macro simple
• Affecter une macro à un bouton

Copilot pour les usages experts

• Faire concevoir une formule complexe ou une étape de transformation par Copilot
• Analyser un tableau de bord et obtenir des recommandations
• Documenter un classeur avec Copilot
• Contrôler et valider les propositions de Copilot

CERTIFICATION TOSA

• CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
• Niveau initial (score TOSA 1 à 350) Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions. Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
• Niveau basique (score TOSA 351 à 550) Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter. Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
• Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725) Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail. Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données. Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.
• Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Excel) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
• La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
• En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Locaux accessibles au personne en situation de handicap