Excel : gérer et analyser ses données avec l'IA Copilot - cours particuliers en face à face - 15H (Certification TOSA)

• Exploiter l'environnement d'Excel et organiser classeurs, feuilles et tableaux pour structurer des données
• Utiliser les fonctions de calcul, logiques, de date et de recherche dans des formules adaptées au besoin
• Appliquer formats numériques, styles et mises en forme conditionnelles pour faciliter la lecture des données
• Importer, nettoyer, trier et filtrer des données issues de sources variées
• Synthétiser et représenter les données avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques mis à jour automatiquement
• Utiliser Copilot dans Excel pour interroger, analyser et mettre en forme des données, en vérifiant les résultats
• Se présenter à la certification Tosa Excel (RS7256) en visant le niveau correspondant à son profil

Positionnement et environnement d'Excel

• Évaluation des acquis et construction d'un parcours individualisé avec le formateur en face à face
• Interface, raccourcis clavier, outils d'édition et collage spécial
• Organiser classeurs, feuilles et tableaux ; affichage et impression

Calculs et formules

• Opérations, références relatives et absolues
• Fonctions statistiques et conditionnelles : NB.SI, SOMME.SI.ENS
• Fonctions logiques et fonctions de date
• Fonctions de recherche RECHERCHEX, INDEX et EQUIV

Mise en forme des données

• Formats numériques : pourcentage, monétaire, date
• Mise sous forme de tableau et styles
• Mises en forme conditionnelles
• Exercices pratiques guidés par le formateur en face à face

Gestion des données

• Importer et nettoyer des données
• Trier, filtrer, supprimer les doublons
• Validation des données

Analyse et représentation des données

• Créer et réorganiser un tableau croisé dynamique
• Créer des graphiques mis à jour automatiquement
• Cas pratique sur des données métier, commenté par le formateur en face à face

Copilot : gérer et analyser ses données

• Poser des questions sur un tableau en langage naturel
• Générer des formules et des colonnes calculées
• Mettre en évidence, trier et filtrer avec Copilot
• Obtenir des analyses et des graphiques, puis les vérifier

CERTIFICATION TOSA

• CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
• Niveau initial (score TOSA 1 à 350) Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions. Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
• Niveau basique (score TOSA 351 à 550) Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter. Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
• Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725) Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail. Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données. Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.
• Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Excel) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
• La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
• En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Locaux accessibles au personne en situation de handicap