Word : rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Copilot - cours particuliers en face à face - 15H (Certification TOSA)

• Se repérer dans l'interface de Word, utiliser les modes d'affichage et les fonctions essentielles pour créer, enregistrer et modifier un document
• Mettre en forme caractères et paragraphes (police, alignements, retraits, espacements, listes) et appliquer des styles prédéfinis
• Mettre en page un document : marges, orientation, sauts de page, en-têtes et pieds de page, numérotation
• Utiliser les outils d'aide à la saisie et de correction : correction automatique, vérification orthographique et grammaticale, rechercher et remplacer
• Insérer et mettre en forme des tableaux, des images et des formes
• Utiliser Copilot dans Word pour rédiger, reformuler et résumer un texte, en relisant les propositions
• Se présenter à la certification Tosa Word (RS6964) en visant les niveaux basique à opérationnel (score Tosa 351 à 725)

Positionnement et prise en main de Word

• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en face à face
• Interface : ruban, onglets, barre d'outils Accès rapide, modes d'affichage
• Créer, ouvrir, enregistrer et exporter un document au format PDF
• Sélectionner, copier et déplacer du texte, y compris entre documents

Mise en forme du texte

• Mise en forme des caractères : police, taille, couleur, effets
• Mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, espacements, bordures
• Listes à puces et numérotées
• Styles prédéfinis et reproduction de la mise en forme

Mise en page et impression

• Marges, orientation, taille du papier, sauts de page
• En-têtes, pieds de page et numérotation des pages
• Colonnes
• Aperçu et impression
• Exercices pratiques guidés par le formateur en face à face

Outils d'édition

• Rechercher et remplacer
• Correction automatique, vérification orthographique et grammaticale
• Insertion automatique et caractères spéciaux

Tableaux et objets graphiques

• Créer et mettre en forme un tableau : lignes, colonnes, fusion de cellules, styles
• Insérer et positionner images, formes et SmartArt
• Habillage du texte
• Cas pratique : rédaction d'un document professionnel commenté par le formateur en face à face

Copilot dans Word : premiers usages

• Rédiger un premier jet à partir d'une demande précise
• Reformuler, raccourcir ou changer le ton d'un texte
• Résumer un document
• Relire et corriger les propositions de Copilot

CERTIFICATION TOSA

• Passage du test TOSA à distance - TOSA WORD RS6964 - certificateur ISOGRAD - date d'enregistrement 18-12-2024
• Détails sur la certification : La certification TOSA Word repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Word. L'examen de certification comprend 35 questions et dure 60 minutes par logiciel. Le certificat TOSA® vous est envoyé par mail dans les 48h après votre passage.
• Résultats attendus à l'issue de la formation : A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.
• Niveaux évalués : • Niveau basique (score Tosa 351 à 550) o Repérer les principaux onglets o Exploiter l’onglet Accueil o Mettre en forme les paragraphes d’un texte en utilisant un style prédéfini o Effectuer des recherches simples dans un document Word o Se repérer dans l’environnement graphique de Word, créer un tableau simple afin d’y insérer des données de base et insérer un objet graphique
• •Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) o Maîtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets o Identifier les modes d’affichages adéquats à la sauvegarde ou à l’impression d’un document Word o Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents o Mettre en page un document Word o Effectuer les révisions et éditions simples d’un document et insérer des références dans un document Word o Insérer différents types d’objets graphiques o Créer un tableau
• •Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) o Personnaliser l’interface de l’environnement Word o Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word o Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés o Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées o Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes o Exploiter un tableau
• •Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) o Personnaliser l’environnement Word o Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word o Personnaliser l’ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte o Maîtriser l’intégralité des options de pagination du logiciel Word o Exploiter tous les critères de la création et de l’envoi du publipostage o Gérer l’intégralité des options de marque de révision du logiciel Word o Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques o Créer et gérer des formulaires
• Modalités d'obtention : Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Word (questions de manipulation dans Word) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM Format du test : 35 questions – 60 minutes
• En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Locaux accessibles au personne en situation de handicap