Word perfectionnement : documents longs, publipostage et Copilot - cours particuliers en face à face - 15H (Certification TOSA)

• Personnaliser l'environnement de Word et concevoir des modèles de documents
• Créer, modifier et gérer des styles pour structurer des documents longs
• Gérer les documents longs : sections, en-têtes et pieds de page différenciés, mode Plan, table des matières, index, renvois, légendes, notes
• Réaliser des publipostages (lettres, étiquettes, e-mails) à partir d'une source de données
• Utiliser les outils d'automatisation et de collaboration : champs, blocs de construction, suivi des modifications, commentaires, protection
• Utiliser Copilot pour structurer, rédiger et réviser un document long, en contrôlant le contenu produit
• Se présenter à la certification Tosa Word (RS6964) en visant le niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

Positionnement et environnement

• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en face à face
• Personnaliser le ruban, la barre d'outils Accès rapide et les options
• Créer et utiliser des modèles de documents
• Thèmes de document

Styles et structure

• Créer, modifier et gérer des styles
• Styles de titres et listes à plusieurs niveaux
• Mode Plan et volet de navigation
• Exercices pratiques guidés par le formateur en face à face

Documents longs

• Sections et mise en page différenciée
• En-têtes et pieds de page différents, numérotation
• Table des matières, index, table des illustrations
• Légendes, renvois, notes de bas de page, signets et liens

Publipostage

• Préparer une source de données (Excel, contacts Outlook)
• Lettres, étiquettes, enveloppes et e-mails
• Champs de fusion, règles et filtres

Automatisation et collaboration

• Champs, blocs de construction et QuickParts
• Rechercher et remplacer avancé
• Suivi des modifications, commentaires, comparaison de documents
• Protéger un document
• Cas pratique commenté par le formateur en face à face

Copilot pour les documents longs

• Générer un plan et un premier jet structuré
• Réécrire, résumer et harmoniser des sections
• Interroger Copilot sur le contenu d'un document
• Vérifier et corriger le contenu produit par Copilot

CERTIFICATION TOSA

• Passage du test TOSA à distance - TOSA WORD RS6964 - certificateur ISOGRAD - date d'enregistrement 18-12-2024
• Détails sur la certification : La certification TOSA Word repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Word. L'examen de certification comprend 35 questions et dure 60 minutes par logiciel. Le certificat TOSA® vous est envoyé par mail dans les 48h après votre passage.
• Résultats attendus à l'issue de la formation : A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.
• Niveaux évalués : • Niveau basique (score Tosa 351 à 550) o Repérer les principaux onglets o Exploiter l’onglet Accueil o Mettre en forme les paragraphes d’un texte en utilisant un style prédéfini o Effectuer des recherches simples dans un document Word o Se repérer dans l’environnement graphique de Word, créer un tableau simple afin d’y insérer des données de base et insérer un objet graphique
• •Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) o Maîtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets o Identifier les modes d’affichages adéquats à la sauvegarde ou à l’impression d’un document Word o Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents o Mettre en page un document Word o Effectuer les révisions et éditions simples d’un document et insérer des références dans un document Word o Insérer différents types d’objets graphiques o Créer un tableau
• •Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) o Personnaliser l’interface de l’environnement Word o Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word o Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés o Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées o Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes o Exploiter un tableau
• •Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) o Personnaliser l’environnement Word o Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word o Personnaliser l’ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte o Maîtriser l’intégralité des options de pagination du logiciel Word o Exploiter tous les critères de la création et de l’envoi du publipostage o Gérer l’intégralité des options de marque de révision du logiciel Word o Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques o Créer et gérer des formulaires
• Modalités d'obtention : Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Word (questions de manipulation dans Word) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM Format du test : 35 questions – 60 minutes
• En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Locaux accessibles au personne en situation de handicap