PowerPoint : créer des présentations professionnelles avec Copilot - cours particuliers à distance - 15H (Certification TOSA)

• Se repérer dans l'interface de PowerPoint, utiliser les modes d'affichage et créer, enregistrer et organiser une présentation
• Appliquer et personnaliser un thème et utiliser les dispositions de diapositives
• Saisir et mettre en forme du texte, créer et mettre en forme des tableaux
• Insérer et mettre en forme images, formes, SmartArt et graphiques
• Appliquer des transitions et des animations simples et préparer le diaporama pour la projection et l'impression
• Utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer une présentation à partir d'une demande ou d'un document, en relisant le contenu
• Se présenter à la certification Tosa PowerPoint (RS6961) en visant les niveaux basique à opérationnel (score Tosa 351 à 725)

Positionnement et prise en main de PowerPoint

• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en visioconférence, avec partage d'écran
• Interface, ruban et modes d'affichage : normal, trieuse, lecture, plan
• Créer, enregistrer et exporter une présentation (PDF, vidéo)
• Ajouter, dupliquer, déplacer et masquer des diapositives

Thèmes et dispositions

• Appliquer et modifier un thème : couleurs, polices, arrière-plan
• Choisir et modifier la disposition d'une diapositive
• Découvrir le masque des diapositives

Texte et tableaux

• Saisir et mettre en forme le texte, listes à puces, zones de texte
• Créer, modifier et mettre en forme un tableau
• Vérification orthographique
• Exercices pratiques guidés par le formateur en visioconférence, avec partage d'écran

Objets graphiques

• Insérer et rogner des images, formes et icônes
• Créer un SmartArt
• Insérer un graphique
• Aligner, grouper et organiser les objets

Animations et diaporama

• Transitions entre diapositives
• Animations d'objets simples
• Notes du présentateur, mode Présentateur et impression
• Cas pratique : réalisation d'une présentation professionnelle commentée par le formateur en visioconférence, avec partage d'écran

Copilot dans PowerPoint : premiers usages

• Créer une présentation à partir d'une demande précise
• Générer une présentation à partir d'un document Word
• Ajouter une diapositive ou une image, résumer une présentation
• Relire et ajuster le contenu proposé par Copilot

CERTIFICATION TOSA

• CERTIFICATION TOSA POWERPOINT - Passage du test TOSA à distance - RS6961 enregistrée le 18-12-2024 - Certificateur Isograd
• Les domaines professionnels nécessitant des compétences sur le logiciel PowerPoint sont entre autres la communication, le marketing, la formation ou le domaine commercial. Les compétences en création de diaporamas sont aussi désormais des compétences devenues transversales : le logiciel peut être utilisé dans le cadre d’une réunion, d’un séminaire ou d’une conférence dans n’importe quel domaine professionnel.
• Compétences attestées :
• Niveau basique (score Tosa 351 à 550) Créer et travailler un document de présentation simple Identifier les éléments de base du logiciel PowerPoint Saisir du texte dans les espaces réservés adéquats Utiliser les outils de mise en forme les plus courants afin de saisir du nouveau contenu Créer un tableau simple pour y insérer des données Insérer ou modifier une image ou une animation S’appuyer sur les modèles et les thèmes existants du logiciel PowerPoint pour créer une présentation
• Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) Naviguer dans l’environnement du logiciel PowerPoint de façon à manier les contenus des diapositives Adapter les modes d’enregistrement et d’impression d’une présentation Lancer un diaporama et gérer différents modes de défilement pour appliquer des effets de texte et/ou de mise en forme des contenus pour enrichir l’aspect visuel d’une diapositive Vérifier l’orthographe et la grammaire des contenus d’une présentation Modifier la mise en forme d’un tableau en utilisant les outils de mise en forme pour illustrer et consolider sa présentation PowerPoint en créant des animations élaborées Modifier un thème ou un modèle existant afin d’améliorer l’aspect visuel d’une présentation
• Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) Personnaliser son environnement PowerPoint afin de l’adapter au mieux aux différents contextes d’utilisation Enregistrer les présentations selon le moment adéquat et maîtriser les méthodes d’organisation des diapositives, y compris les modes automatiques Optimiser l’usage des outils d’effets de style du logiciel à disposition pour adapter chaque information à la mise en forme adéquate Gérer l’insertion de supports visuels divers et externes au logiciel Personnaliser un thème et/ou un modèle afin de l’adapter à la charte de son entreprise
• Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) Maîtriser le paramétrage de son environnement PowerPoint Utiliser toutes les options du logiciel en matière de diffusion et de publication afin d’optimiser les contenus d’une présentation Optimiser la présentation des informations Créer des tableaux de différents styles pour illustrer et étayer sa présentation Insérer et modifier tout type d’objet dans un document PowerPoint pour gérer les effets de transition des diapositives Optimiser le rendu d’une présentation en utilisant l’intégralité des fonctions avancées sur chaque diapositive
• Modalités d'évaluation : Test adaptatif en ligne Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft PowerPoint rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM Format du test : 35 questions – 60 minutes
• En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap