Google Workspace et Gemini : Drive, Meet, Agenda et travail en équipe - cours particuliers en face à face - 15H (Certification ICDL)

• Identifier les fonctionnalités des outils collaboratifs de Google Workspace et choisir les usages adaptés au travail d'équipe
• Coordonner une équipe avec Google Agenda et Google Tasks pour fixer priorités et échéances
• Communiquer avec Gmail, Google Chat et Google Meet : messages, espaces, réunions
• Stocker, partager et coéditer des fichiers avec Google Drive, Docs, Sheets et Slides, en gérant les droits d'accès
• Utiliser Gemini dans Gmail, Docs, Meet et Drive pour résumer, rédiger et retrouver des informations, en vérifiant les contenus
• Se présenter à la certification ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne (RS7527)

Positionnement et environnement Google Workspace

• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en face à face
• Applications Google Workspace et notions de cloud
• Compte, sécurité et paramètres

Stocker et partager avec Google Drive

• Organiser fichiers et dossiers, Drive partagés
• Partager et gérer les droits d'accès
• Coédition dans Docs, Sheets et Slides, historique des versions

Communiquer

• Gmail : libellés, filtres et modèles
• Google Chat : conversations et espaces
• Google Meet : planifier, animer et enregistrer une réunion
• Exercices pratiques guidés par le formateur en face à face

Coordonner le travail d'équipe

• Google Agenda : agendas partagés, disponibilités, salles
• Google Tasks et attribution de tâches
• Google Forms pour collecter des informations

Gemini dans Google Workspace

• Résumer des e-mails et rédiger des réponses dans Gmail
• Prendre des notes et résumer une réunion Google Meet
• Rechercher et synthétiser des informations dans Drive
• Contrôler les contenus produits par Gemini
• Cas pratique commenté par le formateur en face à face

CERTIFICATION ICDL

• Passage du test ICDL outils collaboratifs à distance enregistrée le 27-02-2026 - RS7527 - Certificateur ICDL - Le passage de la certification est obligatoire
• Résultats attendus à l'issue de la formation : La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
• • Niveau ICDL : o Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs. o Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe. o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires. o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
• Modalités d'obtention : Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support, etc.).
• • Détails sur la certification : L’examen de la certification ICDL se fait par visioconférence. Vous aurez 35 minutes pour répondre à 36 questions sur 3 niveaux de difficulté qui porteront sur un point du Référentiel mondial ICDL-PCIE. La certification est réussie à partir de 75% de bonnes réponses
• Durée de validité : 3 ans

Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap