Formation Pack office - Word Excel Powerpoint Outlook - 40H
Formation créée le 30/12/2022. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Maîtriser le traitement de texte avec Word, Maîtriser les fonctionnalités essentielles du tableur Excel, Maîtriser les diapositives avec Powerpoint, Gérer les emails, les calendriers et les tâches avec Outlook
Objectifs de la formation
- Créer un document Word en utilisant les outils de mise en forme des caractères et des paragraphes ainsi que les outils de mise en page, la création de tableaux, acquérir les bases du publipostage.
- Créer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs, créer des graphiques.
- Savoir créer des diapositives avec Powerpoint
- Maitriser la messagerie avec Outlook
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- TOUT PUBLIC
Prérequis
- AUCUN
Contenu de la formation
-
Bilan de niveau
- Evaluation du niveau
-
Logiciel Word : principales fonctionnalités
- Présentation du traitement de texte
- Saisir un document
- Insérer des caractères spéciaux (puces et symboles)
- Insertion d’images
- Diviser et regrouper des paragraphes
- Sélectionner du texte
- Mettre en forme
- Les attributs des caractères (gras, italique, souligné, barré, majuscule, petite capitale
- Appliquer un style rapide, un thème
- Insertion d’un tableau
- Modifier les marges, l’orientation du papier, aperçu avant impression, impression
- Bases du publipostage : source de données, fusion
- Nouveautés 2019, interaction avec OneDrive, Sharepoint, Office 365
-
Logiciel Excel : principales fonctionnalités
- Principe et mise en route du tableur
- Rubans et paramétrage de l'espace de travail
- Créer un tableau de calcul
- Utiliser les formules de calcul
- Saisir des données (libellé, nombre, date…)
- Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
- Ajouter, modifier et supprimer des données et des formules
- Utiliser des fonctions
- Construire un graphique
- Les tableaux de données
- Calculs automatiques dans un tableau
- Valeurs vides et doublons
- Importer et consolider des données.
- Nouveautés 2019, interaction avec OneDrive, Sharepoint, Office 365
-
Logiciel Outlook : principales fonctionnalités
- Généralités sur la messagerie, Accès aux dossiers Outlook Environnement de la messagerie, Création et envoi d’un message Destinataires dans un carnet d’adresses.
- Options de suivi d’un message Gestion d’un texte d’un message Insertion de pièces jointes Consultation des messages Eléments joints à un message reçu Transfert, impression, suppression d’un message
- Organiser vos messages Tri et regroupent des messages Signature dans un message Modèles ou formulaires pour les messages Recherche de message Archivage automatique des messages
- Le carnet d’adresse Les contacts Transmission d’un contact par messagerie Classement et tri des contacts Liste de distribution
- Calendrier Gestion des rendez-vous Eléments répétitifs Gestion des réunions Impression du calendrier et de ses éléments Mise en page des styles d’impression Calendrier en tant que page web
- Organisation Création d’une tâche Gestion d’une tâche Gestion des notes Affichage des notes
-
Logiciel Powerpoint : principales fonctionnalités
- Notions de base d’une présentation Concevoir une présentation Définition du graphisme Choisir et appliquer un modèle Personnaliser l’arrière-plan Utilisation des masques Optimisation de la présentation Exploiter le diaporama
- Concevoir une présentation
- Définition du graphisme
- Choisir et appliquer un modèle
- Personnaliser l’arrière-plan
- Utilisation des masques
- Optimisation de la présentation
- Exploiter le diaporama
Équipe pédagogique
Intervenants qualifiés et expérimentés dans le domaine de la formation professionnelle.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Elearning
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- attestation de formation
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap