Management - Animer une réunion participative
Management - l'animation d'une réunion participative 14h en distanciel
Taux de satisfaction :
10,0/10
(2 avis)
Formation créée le 09/11/2022. Dernière mise à jour le 01/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Formation Management : Animer une réunion participative
Objectifs de la formation
- Gérer une réunion entre ses collaborateurs
- Faciliter la transmission d’information ainsi que la prise de décision
- Clôturer une réunion
- Mener une réunion efficace
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- TOUT Public
Prérequis
- AUCUN
Contenu de la formation
-
Préparer une réunion participative
- Définir l’objet central de la réunion ainsi que son objectif
- Identifier l'utilité et la pertinence de la réunion en fonction de son objectif
- Introduction aux techniques d'animation de réunion
- Apprendre à mener différents types de réunion en fonction de leur finalité
- Choisir les supports et les outils de sa réunion
- Définir la logistique et le matériel nécessaire
- Favoriser un cadre collaboratif (table ronde, table carrée,)
- Rythmer la réunion, définir un argumentaire, inviter les bons participants
- Définir une durée de réunion en fonction de l'objet
- Choisir les supports et les outils de sa réunion
- Les différents outils utiles des réunions : Zoom, Klaxoon,Microsoft Teams,Slack ; L’utilité d’un paper board
-
Techniques de communication, écoute active, assertivité et leur emploi dans la conduite d'une réunion participative
- Présenter le déroulement de la réunion
- Accueillir ses interlocuteurs
- Les types de communication (Verbale, non verbale, para-verbale, assertive)
- Pratiquer l’écoute active, respecter le temps de paroles, les questions, les remarques de son interlocuteur afin de mener une réunion efficace et constructive (coordination participative)
- Le comportement oral à avoir (l’ancrage au sol, l’articulation)
- Comment s’exprimer en public ? (Donner le ton)
- Identifier les obstacles à la communication
- Personnaliser son animation en réunion en fonction de l’investissement de chaque interlocuteur
- Apprendre à poser des questions, reformuler, utiliser les silences à bon escient
- Gestuelle appropriée pour transmettre ses émotions
- Apprendre à poser des questions, reformuler, utiliser les silences à bon escient
- Identifier et maîtriser les techniques d'assertivité en réunion
-
Prise en compte du groupe dans la conduite de sa réunion participative, apprendre à gérer les participants et les situations difficiles
- Analyse de la typologie de participants, maîtriser les phénomènes relationnels, utiliser l'intelligence collective, connaître et maîtriser son rôle d'animateur
- Capter l'intérêt des participants et favoriser leur motivation en réunion
- Personnaliser son animation en réunion en fonction de l’investissement de chaque interlocuteur
- Identifier les comportements perturbateurs, savoir traiter les objections et savoir argumenter
- Gérer le temps et les pauses lors des réunions
-
Clôturer la réunion participative
- Récapituler les points abordés et les décisions prise lors de la réunion ; Apprendre à établir un plan d'action concret suite aux décisions prises ( répartition du travail, retroplanning...)
- Mettre en avant les avancées obtenues grâce à l'implication des participants, les remercier de leur participation
- Faire un compte-rendu de la réunion synthétique afin d’être opérationnel, d’informer les interlocuteurs absents et traiter les points critiques : savoir rédiger une synthèse, connaître les différents types de compte-rendu...
- Définir des indicateurs de résultat pour mesurer l’atteinte de ses objectifs en réunion
-
Certification animer une réunion participative - RS5017 - Certificateur Excellens formation - Enregistrée le 10-09/2019
- Objectifs et contexte de la certification : La certification « ANIMER UNE REUNION PARTICIPATIVE » répond aux besoins des entreprises de tous les secteurs et quelque-soit la taille car elle répond à un besoin fort et transverse. En effet, l’animation de réunion est le quotidien de nombreux managers, moment privilégié d’échange et de partage d’information entre le manager et ses collaborateurs, la réunion est un lien essentiel pour transmettre l’information et prendre des décisions. Néanmoins, il ne faut pas qu’elle se transforme en phénomène de « réunionite », par conséquent, les compétences des managers dans ce domaine doivent être attestées afin d’éviter une perte d’efficacité pour l’animateur, les conviés et l’entreprise en général. Le candidat certifié démontrera une parfaite maîtrise de l’animation de réunion de sa préparation à sa clôture en passant par sa conduite. Compétences attestées : Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion. Définir un/des objectif(s) de réunion en fonction de son objet et son enjeu afin d'en déterminer les modalités d'animation adéquates. Organiser sa réunion de manière à élaborer sa feuille de route, éviter l'improvisation et favoriser l'atteinte du/des objectifs de réunion fixé(s). Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous et atteindre son/ses objectif(s). Appliquer les techniques de communication verbale, non verbale et para-verbale pour assurer une communication efficace et renforcer la portée du message. Pratiquer l'écoute active et traiter avec bienveillance et respect les questions et remarques de son/ses interlocuteur(s) pour encourager les interventions constructives. Communiquer de manière assertive pour affirmer sa confiance en soi sans heurter son/ses interlocuteur(s). Identifier les typologies de situations difficiles pour les anticiper et les gérer avec efficacité et diplomatie. Analyser le groupe de participants dans une réunion participative pour ajuster et personnaliser son animation de réunion en fonction des motivations individuelles et collectives. Définir des indicateurs de résultats pour mesurer l'atteinte de son/ses objectif(s) de réunion, et recadrer si nécessaire pour réaliser son/ses objectif(s). Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels. Conclure la réunion participative pour en faire le résumé et traduire au mieux la pensée des participants durant la réunion. Faire un suivi de la réunion participative pour fournir un outil de travail collaboratif et informer les absents. Modalités d'évaluation :
- Questionnaire en ligne portant sur une évaluation des connaissances portant sur la préparation et la clôture d'une réunion participative. Questionnaire en ligne portant sur une évaluation des compétences via une étude de cas portant sur l'animation et la conduite d'une réunion participative.
Équipe pédagogique
Formateurs experts disposant d'une expérience et de référence dans le domaine de la formation continue
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(2 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation de formation
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Détails sur la certification
- En annexe de ce programme le référentiel de certification
Durée de validité
- 2 ans
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap