Management - Animer une réunion participative
Management - l'animation d'une réunion participative 14h en distanciel
Taux de satisfaction :
10,0/10
(2 avis)
Formation créée le 09/11/2022. Dernière mise à jour le 20/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Formation Management : Animer une réunion participative
Objectifs de la formation
- Gérer une réunion entre ses collaborateurs
- Faciliter la transmission d’information ainsi que la prise de décision
- Clôturer une réunion
- Mener une réunion efficace
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- TOUT Public
Prérequis
- AUCUN
Contenu de la formation
-
Préparer une réunion participative
- Définir l’objet central de la réunion ainsi que son objectif
- Identifier l'utilité et la pertinence de la réunion en fonction de son objectif
- Introduction aux techniques d'animation de réunion
- Apprendre à mener différents types de réunion en fonction de leur finalité
- Choisir les supports et les outils de sa réunion
- Définir la logistique et le matériel nécessaire
- Favoriser un cadre collaboratif (table ronde, table carrée,)
- Rythmer la réunion, définir un argumentaire, inviter les bons participants
- Définir une durée de réunion en fonction de l'objet
- Choisir les supports et les outils de sa réunion
- Les différents outils utiles des réunions : Zoom, Klaxoon,Microsoft Teams,Slack ; L’utilité d’un paper board
-
Techniques de communication, écoute active, assertivité et leur emploi dans la conduite d'une réunion participative
- Présenter le déroulement de la réunion
- Accueillir ses interlocuteurs
- Les types de communication (Verbale, non verbale, para-verbale, assertive)
- Pratiquer l’écoute active, respecter le temps de paroles, les questions, les remarques de son interlocuteur afin de mener une réunion efficace et constructive (coordination participative)
- Le comportement oral à avoir (l’ancrage au sol, l’articulation)
- Comment s’exprimer en public ? (Donner le ton)
- Identifier les obstacles à la communication
- Personnaliser son animation en réunion en fonction de l’investissement de chaque interlocuteur
- Apprendre à poser des questions, reformuler, utiliser les silences à bon escient
- Gestuelle appropriée pour transmettre ses émotions
- Apprendre à poser des questions, reformuler, utiliser les silences à bon escient
- Identifier et maîtriser les techniques d'assertivité en réunion
-
Prise en compte du groupe dans la conduite de sa réunion participative, apprendre à gérer les participants et les situations difficiles
- Analyse de la typologie de participants, maîtriser les phénomènes relationnels, utiliser l'intelligence collective, connaître et maîtriser son rôle d'animateur
- Capter l'intérêt des participants et favoriser leur motivation en réunion
- Personnaliser son animation en réunion en fonction de l’investissement de chaque interlocuteur
- Identifier les comportements perturbateurs, savoir traiter les objections et savoir argumenter
- Gérer le temps et les pauses lors des réunions
-
Clôturer la réunion participative
- Récapituler les points abordés et les décisions prise lors de la réunion ; Apprendre à établir un plan d'action concret suite aux décisions prises ( répartition du travail, retroplanning...)
- Mettre en avant les avancées obtenues grâce à l'implication des participants, les remercier de leur participation
- Faire un compte-rendu de la réunion synthétique afin d’être opérationnel, d’informer les interlocuteurs absents et traiter les points critiques : savoir rédiger une synthèse, connaître les différents types de compte-rendu...
- Définir des indicateurs de résultat pour mesurer l’atteinte de ses objectifs en réunion
-
Cas pratique : Animer une réunion fictive
- Passage de la certification
Équipe pédagogique
Formateurs experts disposant d'une expérience et de référence dans le domaine de la formation continue
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(2 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation de formation
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Détails sur la certification
- En annexe de ce programme le référentiel de certification
Durée de validité
- 99 ans
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap